Datenschutzerklärung

In dieser Daten­schutzerk­lärung beschreiben wir, die CV Treu­hand AG (nach­fol­gend CV Treu­hand, wir oder uns), wie wir Per­so­n­en­dat­en erheben und bear­beit­en. Diese Daten­schutzerk­lärung stellt keine abschliessende Beschrei­bung dar; allen­falls regeln andere den Daten­schutz betr­e­f­fende Erk­lärun­gen spez­i­fis­che Sachver­halte. Unter Per­so­n­en­dat­en wer­den für die Zwecke dieser Daten­schutzerk­lärung alle Angaben ver­standen, die sich auf eine bes­timmte oder bes­timm­bare Per­son beziehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt 

Ver­ant­wortlich für die Daten­bear­beitun­gen, die wir hier beschreiben, ist die CV Treu­hand AG, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfra­gen zum Daten­schutz kön­nen, unter Beilage ein­er Kopie der ID oder des Pass­es zur Iden­ti­fika­tion des Nutzers, per Brief oder E‑Mail an uns gerichtet wer­den: CV Treu­hand AG / Post­fach / Hans Huber-Strasse 38 / 4502 Solothurn / Tel. +41 32 626 3535 / info@cv-treuhand.ch.

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bear­beit­en Per­so­n­en­dat­en ins­beson­dere in den fol­gen­den Kat­e­gorien von Bear­beitun­gen.

• Kun­den­dat­en von Kun­den, für die wir Leis­tun­gen erbrin­gen oder erbracht haben.
• Per­so­n­en­dat­en, die wir bei der Leis­tungser­bringung indi­rekt von unseren Kun­den erhal­ten haben.
• Beim Besuch unser­er Web­site
• Bei der Teil­nahme an ein­er Ver­anstal­tung von uns.
• Wenn wir kom­mu­nizieren oder ein Besuch stat­tfind­et.
• Bei son­stiger ver­traglich­er Beziehung, z.B. als Liefer­ant, Dien­stleis­tungser­bringer oder Berater.
• Bei Bewer­bun­gen
• Wenn wir aus geset­zlichen oder reg­u­la­torischen Grün­den dazu verpflichtet sind.
• Wenn wir unsere Sorgfalt­spflicht­en oder son­stige berechtigte Inter­essen wahrnehmen, z.B. um Inter­essenkon­flik­te zu ver­mei­den, Geld­wäscherei oder son­stige Risiken zu ver­mei­den, die Daten­richtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicher­heit zu gewährleis­ten oder unsere Rechte durchzuset­zen.

Detail­liert­ere Infor­ma­tio­nen find­en Sie in der Beschrei­bung der jew­eili­gen Kat­e­gorien von Bear­beitun­gen in Ziff. 4

3. Kategorien von Personendaten

Welche Per­so­n­en­dat­en wir bear­beit­en ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bear­beit­en. Wir bear­beit­en neb­st ihren Kon­tak­t­dat­en auch weit­ere Infor­ma­tio­nen über Sie oder über Per­so­n­en, die mit Ihnen in ein­er Beziehung ste­hen. Bei diesen Infor­ma­tio­nen kann es sich unter Umstän­den auch um beson­ders schützenswerte Per­so­n­en­dat­en han­deln.

Wir sam­meln fol­gende Kat­e­gorien von Per­so­n­en­dat­en, abhängig vom Zweck, für den wir diese bear­beit­en:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Kun­den­in­for­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Nation­al­ität, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­beze­ich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer)
• Risikobe­w­er­tungs­dat­en (z.B. Bonitätsin­for­ma­tio­nen, Han­del­sreg­is­ter­dat­en)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Dat­en zu Bankverbindun­gen)
• Man­dats­dat­en, je nach Auf­trag (z.B. Steuer­in­for­ma­tio­nen, Statuten, Pro­tokolle, Pro­jek­te, Verträge, Mitar­bei­t­en­den­dat­en (z.B. Lohn, Sozialver­sicherun­gen), Buch­hal­tungs­dat­en, wirtschaftlich Berechtigte, Eigen­tumsver­hält­nisse)
• Web­sei­t­en­dat­en (z.B. IP-Adresse, Geräte­in­for­ma­tion (UDI), Infor­ma­tio­nen zum Brows­er, Web­seiten­nutzung (Analyse und Ver­wen­dung von Plu­g­ins, etc.)
• Bewer­bungs­dat­en (z.B. Lebenslauf, Arbeit­szeug­nisse)
• Mar­keting­in­for­ma­tio­nen (z.B. Anmel­dung Newslet­ter)
• Sicher­heits- und Net­zw­erk­dat­en (z.B. Besucherlis­ten, Zutrittskon­trollen, Net­zw­erk- und Mailscan­ner, Tele­fo­nan­ruflis­ten)

Soweit dies erlaubt ist, ent­nehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betrei­bungsreg­is­ter, Grund­büch­er, Han­del­sreg­is­ter, Presse, Inter­net) gewisse Dat­en oder erhal­ten solche von unseren Man­dan­ten und deren Mitar­beit­ern, von Behör­den, (Schieds-)Gerichten und son­sti­gen Drit­ten. Neb­st den Dat­en von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kat­e­gorien von Per­so­n­en­dat­en, die wir von Drit­ten über Sie erhal­ten, ins­beson­dere Angaben aus öffentlichen Reg­is­tern, Angaben, die wir im Zusam­men­hang mit behördlichen und gerichtlichen Ver­fahren erfahren, Angaben im Zusam­men­hang mit ihren beru­flichen Funk­tio­nen und Aktiv­itäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hil­fe Geschäfte mit Ihrem Arbeit­ge­ber abschliessen und abwick­eln kön­nen), Angaben über Sie in Kor­re­spon­denz und Besprechun­gen mit Drit­ten, Bonität­sauskün­fte, Angaben über Sie, die uns Per­so­n­en aus Ihrem Umfeld (Fam­i­lie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Ein­bezug von Ihnen abschliessen oder abwick­eln kön­nen (z.B. Ref­eren­zen, Ihre Adresse für Liefer­un­gen, Voll­macht­en) Angaben zur Ein­hal­tung geset­zlich­er Vor­gaben wie etwa der Geld­wäschereibekämp­fung und Exportre­strik­tio­nen, Angaben von Banken, Ver­sicherun­gen, Ver­triebs- und anderen Ver­tragspart­nern von uns zur Inanspruch­nahme oder Erbringung von Leis­tun­gen durch Sie (z.B. erfol­gte Zahlun­gen, erfol­gte Käufe), Angaben aus Medi­en und Inter­net zu Ihrer Per­son (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rah­men ein­er Bewer­bung etc.), Ihre Adressen und ggf. Inter­essen und weit­ere soziode­mographis­che Dat­en (für Mar­ket­ing), Dat­en im Zusam­men­hang mit der Benutzung der Web­site (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smart­phones oder Com­put­ers, Angaben zu Ihrem Gerät und Ein­stel­lun­gen, Cook­ies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seit­en und Inhalte, benutzte Funk­tio­nen, ver­weisende Web­site, Stan­dor­tangaben).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1 Erbringung von Dienstleistungen

Wir bear­beit­en in erster Lin­ie die Per­so­n­en­dat­en, die wir im Rah­men unser­er Man­dats­beziehun­gen mit unseren Kun­den und son­sti­gen Ver­trags­beziehun­gen mit Geschäftspart­nern von diesen und weit­eren daran beteiligten Per­so­n­en erhal­ten.

Bei den Per­so­n­en­dat­en unser­er Kun­den han­delt es sich ins­beson­dere um fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, son­stige Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen)
• Per­sön­liche Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Nation­al­ität, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­beze­ich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, famil­iäre Ver­hält­nisse, etc.)
• Risikobe­w­er­tungs­dat­en (z.B. Bonitätsin­for­ma­tio­nen, Han­del­sreg­is­ter­dat­en, Sank­tion­slis­ten, spezial­isierte Daten­banken, Dat­en aus dem Inter­net)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Dat­en zu Bankverbindun­gen, Invest­ments oder Beteili­gun­gen)
• Man­dats­dat­en, je nach Auf­trag z.B. Steuer­in­for­ma­tio­nen, Statuten, Pro­tokolle, Mitar­bei­t­en­den­dat­en (z.B. Lohn, Sozialver­sicherun­gen), Buch­hal­tungs­dat­en, etc.
• Beson­ders schützenswerte Per­so­n­en­dat­en: Unter diesen Per­so­n­en­dat­en kön­nen sich auch beson­ders schützenswerte Per­so­n­en­dat­en befind­en, wie bspw. Dat­en zur Gesund­heit, zu religiösen Ansicht­en oder zu Mass­nah­men der sozialen Hil­fe, ins­beson­dere, wenn wir Leis­tun­gen im Bere­ich Lohn­ver­ar­beitung oder Buch­hal­tung erbrin­gen.

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­trages mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­tragsan­bah­nung und allfäl­lige Durch­set­zung (z.B. Beratung, Treu­hand)
• Erfül­lung ein­er geset­zlichen Verpflich­tung (z. B. wenn wir unsere Pflicht­en als Revi­sion­sstelle) wahrnehmen oder verpflichtet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu leg­en)
• Wahrung berechtigter Inter­essen, (z.B. für admin­is­tra­tive Zwecke, um unsere Qual­ität zu verbessern, die Sicher­heit zu gewährleis­ten, Risiko­man­age­ment zu betreiben, unsere Rechte durchzuset­zen, uns gegen Ansprüche zu vertei­di­gen oder um mögliche Inter­essenkon­flik­te zu prüfen)
• Ein­willi­gung (z.B. um ihnen Mar­keting­in­for­ma­tio­nen zuzusenden).

4.2 Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leis­tun­gen für unsere Kun­den erbrin­gen, kann es vorkom­men, dass wir auch Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en, die wir nicht direkt bei den betrof­fe­nen Per­so­n­en erhoben haben oder Per­so­n­en­dat­en von Drittper­so­n­en. Es han­delt sich bei diesen Drittper­so­n­en in der Regel um Mitar­bei­t­ende, Kon­tak­t­per­so­n­en, Fam­i­lien­mit­glieder oder Per­so­n­en, die aus anderen Grün­den mit den Kun­den oder den betrof­fe­nen Per­so­n­en in ein­er Beziehung ste­hen. Diese Per­so­n­en­dat­en benöti­gen wir, um Verträge mit unseren Kun­den zu erfüllen. Wir erhal­ten diese Per­so­n­en­dat­en von unseren Kun­den oder von Drit­ten, die von unseren Kun­den beauf­tragt wer­den. Drittper­so­n­en, deren Infor­ma­tio­nen wir zu diesem Zweck bear­beit­en, wer­den von unseren Kun­den darüber informiert, dass wir ihre Dat­en bear­beit­en. Unsere Kun­den kön­nen dafür auf diese Daten­schutzerk­lärung ver­weisen.

Bei den Per­so­n­en­dat­en der Per­so­n­en, die mit unseren Kun­den in ein­er Beziehung ste­hen, han­delt es sich ins­beson­dere um fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail, son­stige Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen, Mar­ket­ing­dat­en)
• Per­sön­liche Infor­ma­tio­nen (z.B. Geburts­da­tum, Nation­al­ität, Zivil­stand, Beruf, Titel, Stel­len­beze­ich­nung, Pass / ID-Num­mer, AHV-Num­mer, famil­iäre Ver­hält­nisse, etc.)
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Dat­en zu Bankverbindun­gen, Invest­ments oder Beteili­gun­gen)
• Man­dats­dat­en, je nach Auf­trag z.B. Steuer­in­for­ma­tio­nen, Statuten, Pro­tokolle, Mitar­bei­t­en­den­dat­en (z.B. Lohn, Sozialver­sicherun­gen), Buch­hal­tungs­dat­en
• Beson­ders schützenswerte Per­so­n­en­dat­en: Unter diesen Per­so­n­en­dat­en kön­nen sich auch beson­ders schützenswerte Per­so­n­en­dat­en befind­en, wie bspw. Dat­en zur Gesund­heit, zu religiösen Ansicht­en oder zu Mass­nah­men der sozialen Hil­fe, ins­beson­dere, wenn wir Leis­tun­gen im Bere­ich Lohn­ver­ar­beitung oder Buch­hal­tung erbrin­gen.

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­trages mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son (z. B. wenn wir unsere ver­traglichen Pflicht­en wahrnehmen)
• Erfül­lung ein­er geset­zlichen Verpflich­tung (z. B. wenn wir unsere Pflicht­en als Revi­sion­sstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Infor­ma­tio­nen offen zu leg­en)
• Wahrung berechtigter Inter­essen, ins­beson­dere unser Inter­esse, gegenüber unseren Kun­den eine opti­male Leis­tung zu erbrin­gen.

4.3 Nutzung unserer Webseite

Um unsere Web­seite zu nutzen, müssen keine Per­so­n­en­dat­en offen­gelegt wer­den. Der Serv­er erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Rei­he von Benutzer­in­for­ma­tio­nen, welche vorüberge­hend in den Log­files des Servers gespe­ichert wer­den.

Bei der Nutzung dieser all­ge­meinen Infor­ma­tio­nen find­et keine Zuord­nung zu ein­er bes­timmten Per­son statt. Die Erfas­sung dieser Infor­ma­tio­nen bzw. Dat­en ist tech­nisch erforder­lich, um unsere Web­seite anzuzeigen und dessen Sta­bil­ität und Sicher­heit zu gewährleis­ten. Diese Infor­ma­tio­nen wer­den zudem erhoben, um die Web­seite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei han­delt es sich ins­beson­dere um fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Weit­ere Infor­ma­tio­nen, die sie uns via die Web­seite über­mit­teln
• Automa­tisch an uns oder unsere Dien­stleis­ter über­mit­telte tech­nis­che Infor­ma­tio­nen, Infor­ma­tio­nen zum Nutzerver­hal­ten oder der Ein­stel­lun­gen der Web­seite (z.B. IP-Adresse, UDI, Geräte­typ, Brows­er, Anzahl Klicks auf der Seite, Öff­nen des Newslet­ters, Klick auf Links, etc.

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Wahrung berechtigter Inter­essen, (z.B. für admin­is­tra­tive Zwecke, um unsere Qual­ität zu verbessern, Dat­en zu analysieren oder unsere Dien­stleis­tun­gen bekan­nt zu machen)
• Ein­willi­gung (z.B. in die Nutzung von Cook­ies oder den Newslet­ter).

4.4 Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie an ein­er von uns organ­isierten Ver­anstal­tung teil­nehmen, erheben wir Per­so­n­en­dat­en, um die Ver­anstal­tung zu organ­isieren, durchzuführen und Ihnen allen­falls nachträglich zusät­zliche Infor­ma­tio­nen zu senden. Wir ver­wen­den Ihre Infor­ma­tio­nen eben­falls, um Sie auf weit­ere Ver­anstal­tun­gen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Ver­anstal­tun­gen von uns fotografiert oder gefilmt wer­den und wir dieses Bild­ma­te­r­i­al intern oder extern veröf­fentlichen.

Dabei han­delt es sich ins­beson­dere um fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Per­sön­liche Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­tion, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma, Ess­ge­wohn­heit­en)
• Bilder oder Videos
• Zahlungsin­for­ma­tio­nen (z.B. Bankverbindung).

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Erfül­lung ein­er ver­traglichen Pflicht mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­tragsan­bah­nung und allfäl­lige Durch­set­zung (Ermöglichung der Teil­nahme an der Ver­anstal­tung)
• Wahrung berechtigter Inter­essen (z.B. Durch­führung von Ver­anstal­tun­gen, Ver­bre­itung von Infor­ma­tio­nen über unsere Ver­anstal­tung, Erbringung von Dien­stleis­tun­gen, effiziente Organ­i­sa­tion)
• Ein­willi­gung (z.B. um ihnen Mar­keting­in­for­ma­tio­nen zuzusenden oder Bild­ma­te­r­i­al zu erstellen).

4.5 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kon­takt aufnehmen (z.B. via Tele­fon, E‑Mail oder Chat) oder wir Sie kon­tak­tieren, bear­beit­en wir die dafür notwendi­gen Per­so­n­en­dat­en. Wir bear­beit­en diese Per­so­n­en­dat­en eben­falls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor ihrem Besuch oder am Emp­fang Ihre Kon­tak­t­dat­en hin­ter­lassen müssen. Diese wer­den von uns für eine gewisse Zeit auf­be­wahrt, um unsere Infra­struk­tur und unsere Infor­ma­tio­nen zu schützen.

Für die Durch­führung von Tele­fonkon­feren­zen, Online-Meet­ings, Videokon­feren­zen und/oder Webina­re («Online-Meet­ings») nutzen wir den Dienst «Zoom», «Google Meet» oder «Microsoft Teams».

Wir bear­beit­en dabei ins­beson­dere fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Rand­dat­en zur Kom­mu­nika­tion (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kom­mu­nika­tion, Kom­mu­nika­tion­skanal)
• Aufze­ich­nun­gen von Gesprächen, z.B. bei Videokon­feren­zen
• Andere Infor­ma­tio­nen, die der Nutzer während der Ver­wen­dung des Videokon­feren­z­di­en­stes hoch lädt, bere­it­stellt oder erstellt sowie für die Wartung des bere­it­gestell­ten Dien­stes ver­wen­dete Meta­dat­en Zusät­zliche Auskün­fte über die Bear­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en durch «Zoom», «Google Meet» oder Microsoft Teams find­en sich in deren Daten­schutzerk­lärun­gen.
• Per­sön­liche Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­tion, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma)
• Zeit­punkt und Grund des Besuchs.

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Erfül­lung ein­er ver­traglichen Pflicht mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­tragsan­bah­nung und allfäl­lige Durch­set­zung (Erbringung ein­er Dien­stleis­tung)
• Wahrung berechtigter Inter­essen (z.B. Sicher­heit, Nachvol­lziehbarkeit sowie Abwick­lung und Admin­is­tra­tion von Kun­den­beziehun­gen).

4.6 Bewerbungen

Sie kön­nen per Post oder über die auf unser­er Web­seite angegebene E‑Mail-Adresse Ihre Bewer­bung für eine Stelle bei uns ein­re­ichen. Die Bewer­bung­sun­ter­la­gen und sämtliche damit an uns bekan­nt­gegebe­nen Per­so­n­en­dat­en wer­den streng ver­traulich behan­delt, keinem Drit­ten bekan­nt­gegeben und nur zum Zweck der Bear­beitung Ihrer Bewer­bung für eine Anstel­lung bei uns bear­beit­et. Ohne Ihre gegen­teilige Zus­tim­mung wird Ihr Bewer­bungs­dossier nach dem Abschluss des Bewer­bungsver­fahrens entwed­er an Sie zurück­ge­sendet oder gelöscht/vernichtet, soweit es nicht ein­er geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht unter­liegt. Rechts­grund­la­gen für die Bear­beitung Ihrer Dat­en bilden Ihre Ein­willi­gung, die Erfül­lung des Ver­trages mit Ihnen und unsere berechtigten Inter­essen.

Wir bear­beit­en dabei ins­beson­dere fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail)
• Per­sön­liche Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­tion, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma)
• Bewer­bung­sun­ter­la­gen (z.B. Moti­va­tion­ss­chreiben, Zeug­nisse, Diplome, Lebenslauf)
• Bew­er­tungsin­for­ma­tio­nen (z.B. Beurteilung Per­son­al­ber­ater, Ref­eren­zauskün­fte, Assess­ments)

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Wahrung berechtigter Inter­essen (z.B. Anstel­lung neuer Mitar­bei­t­en­den)
• Ein­willi­gun­gen

4.7 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Ver­trag schliessen, damit Sie eine Dien­stleis­tung für uns erbrin­gen, bear­beit­en wir Per­so­n­en­dat­en von Ihnen oder Ihren Mitar­bei­t­en­den. Diese benöti­gen wir, um mit Ihnen zu kom­mu­nizieren und Ihre Leis­tun­gen in Anspruch zu nehmen. Wir bear­beit­en diese Per­so­n­en­dat­en unter Umstän­den auch um zu prüfen, ob ein Inter­essenkon­flikt im Zusam­men­hang mit unser­er Tätigkeit als Revi­sion­sstelle vor­liegen kön­nte und um sicherzustellen, dass wir mit der Zusam­me­nar­beit keine unge­woll­ten Risiken, z.B. hin­sichtlich Geld­wäscherei oder Sank­tio­nen einge­hen.

Wir bear­beit­en dabei ins­beson­dere fol­gende Infor­ma­tio­nen:

• Kon­tak­t­in­for­ma­tio­nen (z.B. Name, Vor­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail).
• Per­sön­liche Infor­ma­tio­nen (z.B. Beruf, Funk­tion, Titel, Arbeit­ge­ber­fir­ma).
• Finanz­in­for­ma­tio­nen (z.B. Dat­en zu Bankverbindun­gen).

Diese Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en wir für die beschriebe­nen Zwecke gestützt auf die fol­gen­den Rechts­grund­la­gen:

• Abschluss oder Abwick­lung eines Ver­trages mit der betrof­fe­nen Per­son bzw. zugun­sten der betrof­fe­nen Per­son, inkl. Ver­tragsan­bah­nung und allfäl­lige Durch­set­zung
• Wahrung berechtigter Inter­essen, (z.B. Ver­mei­dung von Inter­essenkon­flik­ten, Schutz des Unternehmens, Durch­set­zung von Recht­sansprüchen).

5. Tracking-Technologien

Wir set­zen auf unser­er Web­site Cook­ies ein. Hier­bei han­delt es sich um kleine Dateien, die Ihr Brows­er automa­tisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Lap­top, Tablet, Smart­phone o.ä.) gespe­ichert wer­den, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Im Cook­ie wer­den Infor­ma­tio­nen abgelegt, die sich jew­eils im Zusam­men­hang mit dem spez­i­fisch einge­set­zten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmit­tel­bar Ken­nt­nis von Ihrer Iden­tität erhal­ten. Der Ein­satz von Cook­ies dient ein­er­seits dazu, die Nutzung unseres Ange­bots für Sie angenehmer zu gestal­ten. So set­zen wir soge­nan­nte Ses­sion-Cook­ies ein, um zu erken­nen, dass Sie einzelne Seit­en unser­er Web­site bere­its besucht haben. Diese wer­den nach Ver­lassen unser­er Seite automa­tisch gelöscht.

Darüber hin­aus set­zen wir eben­falls zur Opti­mierung der Benutzer­fre­undlichkeit tem­poräre Cook­ies ein, die für einen bes­timmten fest­gelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespe­ichert wer­den. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dien­ste in Anspruch zu nehmen, wird automa­tisch erkan­nt, dass Sie bere­its bei uns waren und welche Eingaben und Ein­stel­lun­gen sie getätigt haben, um diese nicht noch ein­mal eingeben zu müssen. Zum anderen set­zten wir Cook­ies ein, um die Nutzung unser­er Web­site sta­tis­tisch zu erfassen und zum Zwecke der Opti­mierung unseres Ange­botes für Sie auszuw­erten. Diese Cook­ies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unser­er Seite automa­tisch zu erken­nen, dass Sie bere­its bei uns waren. Diese Cook­ies wer­den nach ein­er jew­eils definierten Zeit automa­tisch gelöscht.

Die durch Cook­ies ver­ar­beit­eten Dat­en sind für die genan­nten Zwecke erforder­lich. Die meis­ten Brows­er akzep­tieren Cook­ies automa­tisch. Sie kön­nen Ihren Brows­er jedoch so kon­fig­uri­eren, dass keine Cook­ies auf Ihrem Com­put­er gespe­ichert wer­den oder stets ein Hin­weis erscheint, bevor ein neues Cook­ie angelegt wird. Die voll­ständi­ge Deak­tivierung von Cook­ies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funk­tio­nen unser­er Web­site nutzen kön­nen.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Dat­en nur an Dritte weit­er, wenn dies zur Erbringung unser­er Leis­tung notwendig ist, wenn diese Drit­ten für uns eine Dien­stleis­tung erbrin­gen, wenn wir dazu geset­zlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein über­wiegen­des Inter­esse an der Weit­er­gabe der Per­so­n­en­dat­en haben. Wir wer­den Per­so­n­en­dat­en eben­falls an Dritte weit­ergeben, wenn Sie dazu ihre Ein­willi­gung erteilt oder uns dazu aufge­fordert haben.

Nicht alle Per­so­n­en­dat­en wer­den stan­dard­mäs­sig ver­schlüs­selt über­mit­telt. Sofern nicht expliz­it mit dem Kun­den anders vere­in­bart, wer­den Buch­hal­tungs­dat­en, Lohnad­min­is­tra­tions­dat­en, Lohnabrech­nun­gen und ‑ausweise unver­schlüs­selt über­mit­telt.

Fol­gende Kat­e­gorien von Empfänger kön­nen Per­so­n­en­dat­en von uns erhal­ten:

• Schwest­erge­sellschaften
• Dien­stleis­ter (z.B. IT-Dien­stleis­ter, Host­ing-Provider, Liefer­an­ten, Berater, Recht­san­wälte, Ver­sicherun­gen).
• Dritte im Rah­men unser­er geset­zlichen oder ver­traglichen Verpflich­tun­gen, Behör­den, staatliche Ein­rich­tun­gen, Gerichte.

Mit Dien­stleis­tern, die in unserem Auf­trag Per­so­n­en­dat­en bear­beit­en, schliessen wir Verträge, die diese verpflicht­en, den Daten­schutz zu gewährleis­ten. Unsere Dien­stleis­ter befind­en sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Per­so­n­en­dat­en kön­nen auch in die USA (z.B. Google Ana­lyt­ics-Dat­en) oder in Aus­nah­me­fällen in andere Län­der weltweit über­mit­telt wer­den. Sollte eine Datenüber­mit­tlung in andere Län­der, die über kein angemessenes Daten­schutzniveau ver­fü­gen, erforder­lich sein, erfol­gt diese auf Basis der EU-Stan­dard­ver­tragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder ander­er geeigneter Instru­mente).

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir ver­ar­beit­en und spe­ich­ern Ihre Per­so­n­en­dat­en, solange es für die Erfül­lung unser­er ver­traglichen und geset­zlichen Pflicht­en oder son­st die mit der Bear­beitung ver­fol­gten Zwecke erforder­lich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäfts­beziehung (von der Anbah­nung, Abwick­lung bis zur Beendi­gung eines Ver­trags) sowie darüber hin­aus gemäss den geset­zlichen Auf­be­wahrungs- und Doku­men­ta­tion­spflicht­en. Dabei ist es möglich, dass Per­so­n­en­dat­en für die Zeit auf­be­wahrt wer­den, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen gel­tend gemacht wer­den kön­nen (d.h. ins­beson­dere während der geset­zlichen Ver­jährungs­frist) und soweit wir ander­weit­ig geset­zlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsin­ter­essen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Doku­men­ta­tion­szwecke). Sobald Ihre Per­so­n­en­dat­en für die oben genan­nten Zwecke nicht mehr erforder­lich sind, wer­den sie grund­sät­zlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Dat­en (z.B. Sys­tem­pro­tokolle, Logs) gel­ten grund­sät­zliche kürzere Auf­be­wahrungs­fris­ten von zwölf Monat­en oder weniger.

8. Datensicherheit

Wir tre­f­fen angemessene tech­nis­che und organ­isatorische Sicher­heitsvorkehrun­gen zum Schutz Ihrer Per­so­n­en­dat­en vor unberechtigtem Zugriff und Miss­brauch wie etwa der Erlass von Weisun­gen, Schu­lun­gen, IT- und Net­zw­erk­sicher­heit­slö­sun­gen, Zugangskon­trollen und ‑beschränkun­gen, Ver­schlüs­selung von Daten­trägern und Über­mit­tlun­gen, Pseu­do­nymisierung und Kon­trollen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rah­men unser­er Geschäfts­beziehung müssen Sie diejeni­gen Per­so­n­en­dat­en bere­it­stellen, die für die Auf­nahme und Durch­führung ein­er Geschäfts­beziehung und der Erfül­lung der damit ver­bun­de­nen ver­traglichen Pflicht­en erforder­lich sind (eine geset­zliche Pflicht, uns Dat­en bere­itzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Dat­en wer­den wir nicht in der Lage sein, einen Ver­trag mit Ihnen (oder der Stelle oder Per­son, die Sie vertreten,) zu schliessen oder diesen abzuwick­eln. Auch die Web­site kann nicht genutzt wer­den, wenn gewisse Angaben zur Sich­er­stel­lung des Daten­verkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offen­gelegt wer­den.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Zusam­men mit unser­er Bear­beitung von Per­so­n­en­dat­en die fol­gen­den Rechte:

• Recht auf Auskun­ft über zu Ihnen bei uns gespe­icherte Per­so­n­en­dat­en, den Zweck der Bear­beitung, die Herkun­ft sowie über Empfänger oder Kat­e­gorien von Empfängern, an die Per­so­n­en­dat­en weit­ergegeben wer­den.
• Recht auf Berich­ti­gung, falls Ihre Dat­en nicht kor­rekt oder nicht voll­ständig sind.
• Recht auf Ein­schränkung der Bear­beitung Ihrer Per­so­n­en­dat­en
• Recht, die Löschung der bear­beit­eten Per­so­n­en­dat­en zu ver­lan­gen
• Recht auf Datenüber­trag­barkeit
• Recht ein­er Daten­bear­beitung zu wider­sprechen oder eine Ein­willi­gung zur Bear­beitung von Per­so­n­en­dat­en jed­erzeit ohne Angabe von Grün­den zu wider­rufen.
• Recht auf Beschw­erde an eine zuständi­ge Auf­sichts­be­hörde, sofern rechtlich vorge­se­hen.

Um diese Rechte gel­tend zu machen, wen­den Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

Bitte beacht­en Sie aber, dass wir uns vor­be­hal­ten, unser­er­seits die geset­zlich vorge­se­henen Ein­schränkun­gen gel­tend zu machen, etwa wenn wir zur Auf­be­wahrung oder Bear­beitung gewiss­er Dat­en verpflichtet sind, daran ein über­wiegen­des Inter­esse haben (soweit wir uns darauf berufen dür­fen) oder sie für die Gel­tend­machung von Ansprüchen benöti­gen. Falls Kosten für Sie anfall­en, wer­den wir Sie vor­ab informieren.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behal­ten uns die jed­erzeit­ige Änderung dieser Daten­schutzerk­lärung aus­drück­lich vor.